Microsoft Word

Article Contents Pasal Isi

1. Introduction Pendahuluan
2. Create Structured Documents Buat Structured Documents
3. Provide Alternative Text for Images Sediakan Alternatif Teks untuk Foto
4. Data Tables and Accessibility Issues Data Tabel dan Aksesibilitas Masalah
5. Convert Word to HTML Convert Word ke HTML
   1. Save the File as (Filtered) HTML Simpan file sebagai (Disaring) HTML
   2. "Paste Special" in Dreamweaver "Tempel Khusus" dalam Dreamweaver
   3. Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard Diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard
6. Alternatives to Word Alternatif ke Word
   1. OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer
   2. Google Docs Google Docs
   3. A web authoring tool Sebuah web authoring tool

Introduction Pendahuluan

Microsoft Word is currently the most common word processor on the market. Microsoft Word saat ini merupakan pengolah kata yang paling umum di pasar. Because it is so common, the .doc format has become the de facto format for text documents. Karena begitu umum, format. Doc telah menjadi de facto format untuk dokumen teks. Word files can also be used to create other file formats, such as PDF and HTML. File Word juga dapat digunakan untuk membuat format file lain, misalnya, PDF dan HTML. There are several things that can be done to make content created in Word more accessible. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membuat konten yang dibuat dalam Word lebih mudah diakses.

Create Structured Documents Buat Structured Documents

Many people do not use true styles in Word. Banyak orang tidak menggunakan gaya benar dalam Word. For example, when creating a heading, they simply change the font, enlarge the font size, make it bold, etc. If this is done, the document has no real structure that can be discerned by a screen reader. Misalnya, saat membuat sebuah heading, mereka hanya mengubah font, memperbesar ukuran font, membuatnya berani, dll Jika hal ini dilakukan, dokumen tidak memiliki struktur nyata yang dapat dilihat oleh pembaca layar. In Word, the correct way to provide structure is to use Word styles. Di Word, cara yang benar untuk menyediakan struktur adalah dengan menggunakan gaya Word.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

The drop-down styles list allows you to create true headings, as well as apply any previously-created custom style. Drop-down daftar gaya memungkinkan Anda untuk membuat judul yang benar, serta menerapkan apa pun sebelumnya-menciptakan gaya kustom.

There are a couple of advantages of having true structure in Word documents. Ada beberapa keuntungan dari memiliki struktur yang benar dalam dokumen Word. First, when the file is exported to HTML, it will retain the structure, making it accessible to screen readers. Pertama, ketika file tersebut diekspor ke HTML, itu akan mempertahankan struktur, sehingga dapat diakses oleh pembaca layar. Second, the structure will also be retained when exported to PDF. Kedua, struktur juga akan tetap dipertahankan ketika diekspor ke PDF. In both cases, the added structure increases the readability of the document for people using screen readers. Dalam kedua kasus, struktur tambahan meningkatkan pembacaan dokumen bagi orang-orang menggunakan pembaca layar.

Word 2007 Word 2007

Word 2007 does a good job of encouraging the use of proper styles. Word 2007 melakukan pekerjaan yang baik untuk mendorong penggunaan gaya yang tepat. About half of the default toolbar is devoted to styles. Sekitar setengah dari toolbar standar dikhususkan untuk gaya. This is undoubtedly the single greatest accessibility improvement in Word 2007. Ini pasti merupakan satu peningkatan aksesibilitas terbesar di Word 2007.

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Styles on Word for Mac are available in the Formatting palette. Styles pada Word untuk Mac tersedia dalam palet Format. The Styles dropdown list is similar to the list found in Word 2000-2003 for Windows. Daftar dropdown Styles mirip dengan daftar yang ditemukan di Word 2000-2003 untuk Windows.

Provide Alternative Text for Images Sediakan Alternatif Teks untuk Foto

Before exporting to HTML or PDF, alternative text must be added for all images. Sebelum mengekspor ke HTML atau PDF, teks alternatif harus ditambahkan untuk semua gambar.

Note Catatan

Embedded charts, tables, or other complex elements should be given a text description within the context of the document itself. Embedded grafik, tabel, atau elemen-elemen kompleks lainnya harus diberi deskripsi teks dalam konteks dokumen itu sendiri.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

To provide alternative text, Right-click on the image, then select Format Picture . Untuk memberikan alternatif teks, klik kanan pada gambar, lalu pilih Format Picture.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Web tab and then add the appropriate alternative text. Pilih tab Web, kemudian tambahkan teks alternatif yang sesuai.

Word 2007 Word 2007

Adding alt text to images has become much less intuitive in Word 2007. Menambahkan alt teks pada gambar-gambar telah menjadi jauh kurang intuitif dalam Word 2007. To add alternative text, right-click on the picture and select Size . Untuk menambahkan teks alternatif, klik kanan pada gambar dan pilih Ukuran.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Alt Text tab. Pilih tab Teks Alt. You will notice that the image filename is entered into the field by default. Anda akan melihat bahwa nama file gambar dimasukkan ke lapangan secara default. The filename is never appropriate alternative text. Nama file tidak pernah tepat teks alternatif. This functionality will almost certainly result in misuse of the alt attribute. Fungsi ini hampir pasti menghasilkan penyalahgunaan atribut alt.

Replace the filename with appropriate alternative text. Ganti nama file dengan teks alternatif yang tepat. For this image, it would be something like "WebAIM - Web Accessibility in Mind". Untuk gambar ini, akan menjadi sesuatu seperti "WebAIM - Web Accessibility in Mind".

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Important Penting

There is no way to add alt text to images in Word 2004 for Mac. Tidak ada cara untuk menambahkan alt teks pada gambar-gambar di Word 2004 untuk Mac.

Data Tables and Accessibility Issues Data Tabel dan Aksesibilitas Masalah

There is no way to assign the table header or element to a table cell within Word. Tidak ada cara untuk menetapkan tabel header atau elemen ke dalam sel tabel Word. While you can indicate that a row should "Repeat as header on the top of each page" in the Table Properties menu, this does not create the appropriate table headers. Meskipun Anda dapat menunjukkan bahwa baris harus "Ulangi sebagai header di bagian atas setiap halaman" di menu Table Properties, hal ini tidak membuat header tabel yang sesuai. Instead, the cells will all be contained in a element. Sebaliknya, sel-sel akan semua akan terkandung dalam elemen. The , , and are used to divide the tables into the three main parts of a data table. The dan digunakan untuk membagi tabel menjadi tiga bagian utama dari tabel data. While the inclusion of the element poses no problems, it does not replace the need for the element. Sementara dimasukkannya elemen tidak menimbulkan masalah, hal itu tidak menggantikan kebutuhan untuk elemen.

Convert Word to HTML Convert Word ke HTML

Save the File as (Filtered) HTML Simpan file sebagai (Disaring) HTML

When saving a Word document as HTML, the structure and alt text will be retained in the final document. Ketika menyimpan dokumen Word sebagai HTML, struktur dan alt teks akan dipertahankan dalam dokumen akhir. To save as HTML, select File > Save as Web Page... . Untuk menyimpan sebagai HTML, pilih File> Save as Web Page .... In Word 2007, select the Word logo in the upper right corner and then select Save As . Di Word 2007, pilih Firman logo di sudut kanan atas kemudian pilih Save As.

In Office XP or later, there are two options for exporting to HTML: Pada Office XP atau lambat, ada dua pilihan untuk mengekspor ke HTML:

• Save as Web Page Save as Web Page
• Save as Web Page, Filtered Save as Web Page, Disaring

The advantage of the "Web Page" option is that the page will look almost exactly like the printed document. Keuntungan dari "Web Page" opsi adalah bahwa halaman akan terlihat hampir sama persis seperti dokumen dicetak. The advantage of the "Web Page, Filtered" option is that the underlying code will be much cleaner, the file size is significantly smaller, and most, if not all, of the look and feel of the original document is retained. Keuntungan dari "Web Page, Difilter" pilihan adalah bahwa kode yang mendasari akan jauh lebih bersih, ukuran file secara signifikan lebih kecil, dan sebagian besar, jika tidak semua, dari tampilan dan nuansa dari dokumen asli dipertahankan.

In terms of accessibility, both options are acceptable, as long as the source file was created with structure and with alternative text for images, the document does not contain any data tables, and other accessibility principles are applied. Dalam hal aksesibilitas, kedua pilihan dapat diterima, selama berkas sumber ini dibuat dengan struktur dan dengan teks alternatif untuk gambar, dokumen ini tidak mengandung tabel data, dan lain-lain diterapkan prinsip-prinsip aksesibilitas. Because of the reduced amounts of Internet Explorer-specific markup, Filtered web pages are more likely to be supported and compatible in various web browsers. Karena dapat mengurangi jumlah Internet Explorer-markup tertentu, halaman web Difilter lebih cenderung harus didukung dan kompatibel di berbagai web browser.

"Paste Special" into Dreamweaver "Paste Special" ke Dreamweaver

If you are using Dreamweaver to author your web content, you can import Word content using the Paste Special option. Jika Anda menggunakan Dreamweaver ke penulis konten web Anda, Anda dapat mengimpor konten Word menggunakan opsi Khusus Tempel. Select all the content in your Word Document and Copy it to the clipboard. Pilih semua konten dalam Word Document dan Salin ke clipboard. Then open and empty page in Dreamweaver and right-click and select Paste Special... , or Ctrl + Shift + V . Kemudian terbuka dan halaman kosong dalam Dreamweaver dan klik kanan dan pilih Paste Special ..., atau Ctrl + Shift + V.

A dialog box will appear with four options: Sebuah kotak dialog akan muncul dengan empat pilihan:

• Text only Teks saja
• Text with structure (paragraphs, lists, tables, etc.) Teks dengan struktur (paragraf, daftar, tabel, dll)
• Text with structure plus basic formatting (bold, italic) Ditambah struktur teks dengan format dasar (bold, italic)
• Text with structure plus full formatting (bold, italic, styles). Ditambah struktur teks dengan format lengkap (tebal, miring, gaya).

There are also options to Retain line breaks (if there are any) and Clean up Word paragraph spacing. Ada juga pilihan untuk jeda baris Simpanlah (jika ada) dan ayat Firman Bersihkan spasi. Using any of the results will provide cleaner HTML than if you save as HTML in Word. Menggunakan salah satu hasil akan memberikan HTML bersih daripada jika Anda simpan sebagai HTML dalam Word. Text with structure or Text with structure plus basic formatting is usually the best option. Teks dengan struktur atau struktur plus Teks dengan pemformatan dasar biasanya merupakan pilihan terbaik.

Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard Diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard

A Word Document can also be converted to HTML with the Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard - external link for Microsoft Office. A Word Document juga dapat dikonversi menjadi HTML dengan diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard - external link untuk Microsoft Office. It is only available for the Windows operating system and requires the .NET framework. Hanya tersedia untuk sistem operasi Windows dan membutuhkan. NET framework. The Wizard is not a free tool, but there is a demonstration version available that allows conversion of a limited number of pages or slides. Wizard bukanlah perangkat gratis, tapi ada versi demonstrasi yang tersedia yang memungkinkan konversi sejumlah halaman atau slide. The Office conversion tool is probably better suited for PowerPoint presentations. Konversi Kantor Alat ini mungkin lebih cocok untuk presentasi PowerPoint. There is a Best Practices for Microsoft Word - external link reference manual that will inform you how to mark up the document so that the Word to HTML conversion process will be smoother. Ada Praktik Terbaik untuk Microsoft Word - external link referensi manual yang akan menginformasikan bagaimana cara mark up dokumen sehingga Word untuk proses konversi HTML akan lancar.

Alternatives to Word Alternatif ke Word

Microsoft Word is a powerful word processing tool, but the majority of Word users use a small percentage of the available features. Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang sangat kuat, namun sebagian besar pengguna Firman menggunakan persentase kecil dari fitur yang tersedia. If you are using Word to create basic documents, there are several alternatives to Word, many of which will create cleaner HTML from the start. Jika Anda menggunakan Word untuk membuat dokumen dasar, ada beberapa alternatif ke Word, banyak yang akan menciptakan pembersih HTML dari awal.

OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org - external link is a free suite of office tools similar to Microsoft Office. OpenOffice.org - external link adalah suite gratis alat kantor mirip dengan Microsoft Office. Writer is the equivalent of Word. Penulis adalah setara dengan Firman. Its interface is not as refined and it does not have all the options or macro support that Word has, but it is a viable alternative. Its antarmuka tidak seperti yang halus dan tidak memiliki semua pilihan atau dukungan makro Firman itu telah, tapi itu adalah alternatif. For more information read our tutorial on OpenOffice.org Writer . Untuk informasi lebih lanjut baca tutorial OpenOffice.org Writer.

Google Docs Google Docs

Google Docs - external link is quickly becoming a common alternative to Microsoft Word because it excels in several areas: collaboration between multiple authors, automatic backups and version tracking, and the ability to export to much cleaner HTML. Google Docs - external link dengan cepat menjadi alternatif umum Microsoft Word karena unggul dalam beberapa bidang: kolaborasi antara beberapa penulis, backup otomatis dan versi pelacakan, dan kemampuan untuk mengekspor ke HTML jauh lebih bersih. It is lacking in many features , such as macro support, proofing tools, and a good Find and Replace feature. Hal ini kurang di banyak fitur, seperti dukungan makro, pemeriksaan alat-alat, dan yang baik Cari dan Ganti fitur. A free Google account is required to create documents using Google Docs. Sebuah account Google gratis diperlukan untuk membuat dokumen menggunakan Google Docs.

A web authoring tool Sebuah web authoring tool

Almost any authoring tool ( Dreamweaver , Microsoft Frontpage or Expression Web , etc.) will create cleaner HTML than Word. Hampir semua alat authoring (Dreamweaver, Microsoft Frontpage atau Expression Web, dll) akan membuat HTML lebih bersih daripada Firman. If you are creating a simple document for the web, you may want to avoid Word altogether. Jika Anda membuat dokumen sederhana untuk web, Anda mungkin ingin menghindari Word sama sekali. This is clearly not a viable alternative for many documents, but it is something to keep in mind. Ini jelas bukan merupakan alternatif bagi banyak dokumen, tetapi itu adalah sesuatu yang perlu diingat.