Rabu, 11 November 2009

Random Generator for Microsoft® Excel® Random Generator untuk Microsoft ® Excel ®

Microsoft Office Marketplace logo

For Microsoft Excel 2007, 2003, XP (2002), 2000. Untuk Microsoft Excel 2007, 2003, XP (2002), 2000.



Do you need random values in Microsoft Excel? Apakah anda memerlukan nilai-nilai acak di Microsoft Excel?

  • Want to fill the range with random numbers : integers, real numbers, Boolean or dates? Ingin mengisi kisaran dengan angka acak: bilangan bulat, bilangan real, Boolean atau tanggal?
  • Need unique random numbers ? Perlu nomor acak yang unik? For instance, assign unique random numbers to a list of clients, locations, commodities etc. Misalnya, menetapkan nomor acak yang unik ke daftar klien, lokasi, komoditas dll
  • Want to have random strings, eg GUID or codes of a given pattern? Ingin memiliki string acak, misalnya GUID atau kode-kode dari suatu pola?
  • Have to generate random passwords with different character sets, eg A - Z, 0 - 9, or special symbols? Apakah untuk menghasilkan password acak dengan rangkaian karakter yang berbeda, misalnya A - Z, 0 - 9, atau simbol-simbol khusus?
  • Want to sort randomly your data, eg list of customers or telephone numbers? Ingin untuk menyortir secara acak data Anda, misalnya daftar pelanggan atau nomor telepon?
  • Need to fill the range with values from Microsoft Excel custom lists , or your own lists? Perlu untuk mengisi dengan kisaran nilai dari daftar kustom Microsoft Excel, atau daftar sendiri?
  • Want to randomly select the needed number or percentage of rows from the list? Ingin yang diperlukan secara acak memilih nomor atau persentase baris dari daftar?

The Random Number Generator for Microsoft Excel can do all this and more with ease! Random Number Generator untuk Microsoft Excel dapat melakukan semua ini dan lebih dengan mudah! See the complete list of random value types that Random Number Generator can generate. Lihat daftar lengkap nilai acak jenis Pajak yang Random Generator dapat menghasilkan.


Random Generator for Excel setup file, 1.6 MB

A really fascinating feature about Random Generator is that it is so intuitive that you will hardly ever need to look in Help, so easy-to-use that you will never need more than a tick and a click to fill the range with random values, and besides that fast and reliable. Sebuah fitur yang sangat menarik tentang Random Generator adalah bahwa hal itu adalah sangat intuitif bahwa Anda tidak akan merasa perlu untuk mencari di Help, begitu mudah digunakan sehingga Anda tidak akan memerlukan lebih dari tanda centang dan klik untuk mengisi rentang dengan nilai acak, dan selain itu cepat dan handal. Look at the screenshots below to see how easily you can generate random numbers. Lihatlah screenshot di bawah ini untuk melihat betapa mudahnya Anda dapat menghasilkan bilangan random.

How Random Generator works Cara kerja Generator Acak

As you see, the Random Generator window has 5 tabs: Seperti yang Anda lihat, jendela Generator Random memiliki 5 tab:

Random numbers: integers, real numbers, booleans and dates Random numbers: bilangan bulat, bilangan real, boolean dan tanggal

We are now on the first tab, where you can generate random integers, real numbers, Boolean and dates. Kita sekarang pada tab pertama, di mana Anda dapat menghasilkan bilangan bulat acak, bilangan real, Boolean dan tanggal.

Acak bilangan bulat, nilai-nilai nyata, tanggal acak, acak boolean

You select minimum and maximum values, click the appropriate button and that's it, you have the range populated. Anda memilih nilai-nilai minimum dan maksimum, klik tombol yang sesuai dan hanya itu, Anda memiliki kisaran penduduknya. If you need unique random numbers or dates , check the Unique values checkbox. Jika Anda memerlukan nomor acak yang unik atau tanggal, centang kotak centang nilai-nilai unik.


Random values from Microsoft Excel custom lists Nilai acak dari Microsoft Excel daftar kustom

The second tab is purposed for populating the range with values from standard Microsoft Excel custom list(s) or from your own list. Tab kedua bertujuan untuk mempopulasikan dengan kisaran nilai-nilai dari standard Microsoft Excel daftar kustom (s) atau dari daftar Anda sendiri.

How to fill in the selected range with values from your custom list or lists Cara mengisi kisaran yang dipilih dengan nilai-nilai dari daftar kustom Anda atau daftar

You select the custom list, or click on the plus sign to expand and select only some values from the list, click Generate and your selected range is filled with random values from the custom list(s). Anda memilih daftar adat, atau klik pada tanda plus untuk memperluas dan hanya memilih beberapa nilai dari daftar, klik Menghasilkan dan kisaran yang dipilih penuh dengan nilai-nilai acak dari daftar kebiasaan (s).

Random daftar kustom - Random Generator untuk Excel

How to pick up a certain number or percentage of values from a custom list Bagaimana mengambil nomor tertentu atau persentase dari nilai-nilai dari daftar kustom

If you need to randomly select a given percentage of values from your custom list , the Random Generator can help with this as well. Jika Anda perlu untuk secara acak memilih nilai-nilai persentase tertentu dari daftar kustom Anda, Random Generator dapat membantu dengan ini juga. For example, you have 50 telephone numbers and you need to pick up random 10. Sebagai contoh, Anda memiliki 50 nomor telepon dan Anda perlu untuk mengambil acak 10. You add all 50 numbers to your custom list, select 10 blank cells in Excel, click Generate and voila, you have 10 random phone numbers from your list. Anda menambahkan seluruh 50 nomor ke daftar kustom Anda, pilih 10 sel kosong di Excel, klik Buat dan voila, Anda mempunyai 10 acak nomor telepon dari daftar Anda.

Ho to create a new custom list and have it added to the Standard Microsoft Excel custom lists Ho untuk membuat daftar kustom baru dan memilikinya Standar ditambahkan ke daftar kustom Microsoft Excel

Another great feature is that now you can add your custom lists not only to the Random Generator, but to the Standard Microsoft Excel custom lists as well. Fitur besar lainnya adalah bahwa sekarang Anda dapat menambahkan daftar kustom Anda tidak hanya untuk Random Generator, tetapi untuk Standar Microsoft Excel daftar kustom juga. Look how it works. Lihat cara kerjanya. Say, you have a list of names in a Microsoft Excel worksheet. Katakanlah, Anda memiliki daftar nama-nama dalam Microsoft Excel worksheet. You select that list, and click Add. Anda memilih daftar itu, dan klik Tambah. That's it! That's it! Just one click and you have a new list added to the Random Generator. And, you also have it among your Microsoft Excel custom lists. Hanya satu klik dan Anda memiliki daftar baru ditambahkan ke Random Generator. Dan, Anda juga memilikinya di antara Microsoft Excel kustom Anda daftar. To make sure, go to Microsoft Excel menu - > Tools -> Options -> Custom lists. Untuk memastikan, pergi ke Microsoft Excel menu -> Tools -> Options -> Custom daftar.


Random strings - excellent password and GUID generator Random string - baik password dan GUID generator

And here is how the String tab looks like: Dan di sini adalah bagaimana tab String terlihat seperti:

Random string - Random Generator untuk Excel

Ideal password generator Sandi ideal generator

You select the character set (you can choose one or several sets, eg A - Z, a - z and 0 - 9, or enter any other characters in the Custom field) and set the string length which may be up to 99 characters. Anda memilih character set (Anda bisa memilih satu atau beberapa set, misalnya A - Z, a - z dan 0 - 9, atau masukkan karakter lain di bidang Custom) dan untuk menetapkan panjang tali yang mungkin hingga 99 karakter. Click Generate , and the Random Generator does the job in seconds. Klik Menghasilkan, dan Random Generator melakukan pekerjaan dalam hitungan detik. You can use this function as an ideal password generator . The AbleBits staff used this option to generate their e-mail passwords, and none has been cracked so far :-). Anda dapat menggunakan fungsi ini sebagai password yang ideal generator. AbleBits staf yang digunakan pilihan ini untuk menghasilkan e-mail password, dan tak satu pun telah retak sejauh ini :-).

Generate strings of any pattern Menghasilkan string dari setiap pola

A really unique feature of our Random Generator, that you will not find in any other add-in is generating random strings by mask . Fitur unik yang benar-benar Acak kami Generator, bahwa Anda tidak akan menemukan dalam tambahan lainnya adalah acak menghasilkan string oleh masker. You use the mask when you need the string of a particular pattern. Eg if you need to generate a number of GUIDs, you check the Hexadecimal character set and use this mask ????????-????-????-????????????. Anda menggunakan masker ketika Anda memerlukan serangkaian pola tertentu. Misalnya jika Anda perlu untuk menghasilkan sejumlah GUIDs, Anda memeriksa Heksadesimal set karakter dan menggunakan masker ini ????????-????-? ???-????????????. Click Generate and you will have 6F9619FF-8B86-D011-B42D-00CF4FC964FF pattern all across the selected range. Klik Menghasilkan dan Anda akan memiliki 6F9619FF-8B86-B42D-D011-pola 00CF4FC964FF di seluruh rentang yang dipilih.

Random sort Acak semacam

The Random sort tab hardly needs any explanations. Random tab semacam kebutuhan hampir tidak ada penjelasan. You check one of the options, and Random Generator will mix the values in rows, columns or in the entire range, and put them in a random order. Anda memeriksa salah satu pilihan, dan Random Generator akan mencampur nilai-nilai dalam baris, kolom atau di seluruh rentang, dan menempatkan mereka dalam urutan acak. Or, you can choose to randomly sort entire rows or entire columns. Atau, Anda dapat memilih untuk mengurutkan secara acak seluruh seluruh baris atau kolom.

Random semacam - Random Generator untuk Excel

Random select Random pilih

And finally, the "Random select" option. Dan akhirnya, yang "Acak pilih" opsi. Imagine, you have a long list of names and you want to randomly select a certain number from the list. Bayangkan, Anda memiliki daftar panjang nama dan Anda ingin secara acak memilih nomor tertentu dari daftar. It takes no more than just a few seconds with our Random Generator. Diperlukan tidak lebih dari hanya beberapa detik dengan Random Generator. You select the whole list, switch to the "Select" tab and specify the needed percentage or the exact number of rows that you want to pick up. Anda pilih seluruh daftar, beralih ke "Pilih" tab dan tentukan yang diperlukan atau tepat persentase jumlah baris yang Anda inginkan untuk mengambil. Click the "Select" button and voila, here you are. Klik tombol "Pilih" tombol dan voila, di sini Anda.

Random pilih - Random Generator untuk Excel

Very simple, isn't it? Sangat sederhana, bukan? Then download the Random Generator for Microsoft Excel right now and see for yourself. Kemudian download Random Generator for Microsoft Excel sekarang dan lihat sendiri.
Download Random Generator for Excel, a fully-functional 15-day evaluation version. Download Random Generator untuk Excel, fungsi-lengkap 15-hari versi evaluasi.

Complete list of value types that Random Generator can produce: Daftar lengkap jenis nilai yang Random Generator dapat menghasilkan:

  • Random integers Bilangan acak
  • Random real numbers Random bilangan real
  • Random dates Random tanggal
  • Random strings Random string
  • Random Boolean And, rRandomly sorts cells in rows, columns and ranges as well as entire rows and columns Randomly select a given number or percentage of rows from the list Random Boolean Dan, sel macam rRandomly baris, kolom dan rentang serta seluruh baris dan kolom secara acak memilih nomor atau persentase tertentu dari baris dari daftar
  • Random values from Microsoft Excel custom lists Nilai acak dari Microsoft Excel daftar kustom
  • And, randomly sorts cells in rows, columns and ranges Dan, secara acak macam sel dalam baris, kolom dan rentang

Random values generated using the Random Number Generator for Microsoft Excel Nilai acak yang dihasilkan dengan menggunakan Nomor Random Generator untuk Microsoft Excel

Nilai acak yang dibuat dengan Excel Random generator

Microsoft Word

Microsoft Word

Introduction Pendahuluan

Microsoft Word is currently the most common word processor on the market. Microsoft Word saat ini merupakan pengolah kata yang paling umum di pasar. Because it is so common, the .doc format has become the de facto format for text documents. Karena begitu umum, format. Doc telah menjadi de facto format untuk dokumen teks. Word files can also be used to create other file formats, such as PDF and HTML. File Word juga dapat digunakan untuk membuat format file lain, misalnya, PDF dan HTML. There are several things that can be done to make content created in Word more accessible. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membuat konten yang dibuat dalam Word lebih mudah diakses.

Create Structured Documents Buat Structured Documents

Many people do not use true styles in Word. Banyak orang tidak menggunakan gaya benar dalam Word. For example, when creating a heading, they simply change the font, enlarge the font size, make it bold, etc. If this is done, the document has no real structure that can be discerned by a screen reader. Misalnya, saat membuat sebuah heading, mereka hanya mengubah font, memperbesar ukuran font, membuatnya berani, dll Jika hal ini dilakukan, dokumen tidak memiliki struktur nyata yang dapat dilihat oleh pembaca layar. In Word, the correct way to provide structure is to use Word styles. Di Word, cara yang benar untuk menyediakan struktur adalah dengan menggunakan gaya Word.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

The drop-down styles list allows you to create true headings, as well as apply any previously-created custom style. Drop-down daftar gaya memungkinkan Anda untuk membuat judul yang benar, serta menerapkan apa pun sebelumnya-menciptakan gaya kustom.

Gaya screenshot dari daftar drop-down

There are a couple of advantages of having true structure in Word documents. Ada beberapa keuntungan dari memiliki struktur yang benar dalam dokumen Word. First, when the file is exported to HTML, it will retain the structure, making it accessible to screen readers. Pertama, ketika file tersebut diekspor ke HTML, itu akan mempertahankan struktur, sehingga dapat diakses oleh pembaca layar. Second, the structure will also be retained when exported to PDF. Kedua, struktur juga akan tetap dipertahankan ketika diekspor ke PDF. In both cases, the added structure increases the readability of the document for people using screen readers. Dalam kedua kasus, struktur tambahan meningkatkan pembacaan dokumen bagi orang-orang menggunakan pembaca layar.

Word 2007 Word 2007

Word 2007 does a good job of encouraging the use of proper styles. Word 2007 melakukan pekerjaan yang baik untuk mendorong penggunaan gaya yang tepat. About half of the default toolbar is devoted to styles. Sekitar setengah dari toolbar standar dikhususkan untuk gaya. This is undoubtedly the single greatest accessibility improvement in Word 2007. Ini pasti merupakan satu peningkatan aksesibilitas terbesar di Word 2007.

Screenshot gaya toolbar di Word 2007

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Styles on Word for Mac are available in the Formatting palette. Styles pada Word untuk Mac tersedia dalam palet Format. The Styles dropdown list is similar to the list found in Word 2000-2003 for Windows. Daftar dropdown Styles mirip dengan daftar yang ditemukan di Word 2000-2003 untuk Windows.

screenshot gaya dropdown list di Word for Mac

Provide Alternative Text for Images Sediakan Alternatif Teks untuk Foto

Before exporting to HTML or PDF, alternative text must be added for all images. Sebelum mengekspor ke HTML atau PDF, teks alternatif harus ditambahkan untuk semua gambar.

Note Catatan

Embedded charts, tables, or other complex elements should be given a text description within the context of the document itself. Embedded grafik, tabel, atau elemen-elemen kompleks lainnya harus diberi deskripsi teks dalam konteks dokumen itu sendiri.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

To provide alternative text, Right-click on the image, then select Format Picture . Untuk memberikan alternatif teks, klik kanan pada gambar, lalu pilih Format Picture.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Web tab and then add the appropriate alternative text. Pilih tab Web, kemudian tambahkan teks alternatif yang sesuai.

Screenshot Web tab teks di Word. Kata-kata GELOMBANG Versi 4,0 muncul di lapangan.

Word 2007 Word 2007

Adding alt text to images has become much less intuitive in Word 2007. Menambahkan alt teks pada gambar-gambar telah menjadi jauh kurang intuitif dalam Word 2007. To add alternative text, right-click on the picture and select Size . Untuk menambahkan teks alternatif, klik kanan pada gambar dan pilih Ukuran.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Alt Text tab. Pilih tab Teks Alt. You will notice that the image filename is entered into the field by default. Anda akan melihat bahwa nama file gambar dimasukkan ke lapangan secara default. The filename is never appropriate alternative text. Nama file tidak pernah tepat teks alternatif. This functionality will almost certainly result in misuse of the alt attribute. Fungsi ini hampir pasti menghasilkan penyalahgunaan atribut alt.

Screenshot teks alt tab di Word 2007. Kata logo.gif muncul di lapangan secara default.

Replace the filename with appropriate alternative text. Ganti nama file dengan teks alternatif yang tepat. For this image, it would be something like "WebAIM - Web Accessibility in Mind". Untuk gambar ini, akan menjadi sesuatu seperti "WebAIM - Web Accessibility in Mind".

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Important Penting

There is no way to add alt text to images in Word 2004 for Mac. Tidak ada cara untuk menambahkan alt teks pada gambar-gambar di Word 2004 untuk Mac.

Data Tables and Accessibility Issues Data Tabel dan Aksesibilitas Masalah

There is no way to assign the table header or element to a table cell within Word. Tidak ada cara untuk menetapkan tabel header atau elemen ke dalam sel tabel Word. While you can indicate that a row should "Repeat as header on the top of each page" in the Table Properties menu, this does not create the appropriate table headers. Meskipun Anda dapat menunjukkan bahwa baris harus "Ulangi sebagai header di bagian atas setiap halaman" di menu Table Properties, hal ini tidak membuat header tabel yang sesuai. Instead, the cells will all be contained in a element. Sebaliknya, sel-sel akan semua akan terkandung dalam elemen. The , , and are used to divide the tables into the three main parts of a data table. The dan digunakan untuk membagi tabel menjadi tiga bagian utama dari tabel data. While the inclusion of the element poses no problems, it does not replace the need for the element. Sementara dimasukkannya elemen tidak menimbulkan masalah, hal itu tidak menggantikan kebutuhan untuk elemen.

Convert Word to HTML Convert Word ke HTML

Save the File as (Filtered) HTML Simpan file sebagai (Disaring) HTML

When saving a Word document as HTML, the structure and alt text will be retained in the final document. Ketika menyimpan dokumen Word sebagai HTML, struktur dan alt teks akan dipertahankan dalam dokumen akhir. To save as HTML, select File > Save as Web Page... . Untuk menyimpan sebagai HTML, pilih File> Save as Web Page .... In Word 2007, select the Word logo in the upper right corner and then select Save As . Di Word 2007, pilih Firman logo di sudut kanan atas kemudian pilih Save As.

Screenshot dari menu file di Word yang menunjukkan 'save as halaman web' pilihan

In Office XP or later, there are two options for exporting to HTML: Pada Office XP atau lambat, ada dua pilihan untuk mengekspor ke HTML:

  • Save as Web Page Save as Web Page
  • Save as Web Page, Filtered Save as Web Page, Disaring
Screenshot dari 'save as type' list di Word, menunjukkan 'halaman Web, disaring' pilihan

The advantage of the "Web Page" option is that the page will look almost exactly like the printed document. Keuntungan dari "Web Page" opsi adalah bahwa halaman akan terlihat hampir sama persis seperti dokumen dicetak. The advantage of the "Web Page, Filtered" option is that the underlying code will be much cleaner, the file size is significantly smaller, and most, if not all, of the look and feel of the original document is retained. Keuntungan dari "Web Page, Difilter" pilihan adalah bahwa kode yang mendasari akan jauh lebih bersih, ukuran file secara signifikan lebih kecil, dan sebagian besar, jika tidak semua, dari tampilan dan nuansa dari dokumen asli dipertahankan.

In terms of accessibility, both options are acceptable, as long as the source file was created with structure and with alternative text for images, the document does not contain any data tables, and other accessibility principles are applied. Dalam hal aksesibilitas, kedua pilihan dapat diterima, selama berkas sumber ini dibuat dengan struktur dan dengan teks alternatif untuk gambar, dokumen ini tidak mengandung tabel data, dan lain-lain diterapkan prinsip-prinsip aksesibilitas. Because of the reduced amounts of Internet Explorer-specific markup, Filtered web pages are more likely to be supported and compatible in various web browsers. Karena dapat mengurangi jumlah Internet Explorer-markup tertentu, halaman web Difilter lebih cenderung harus didukung dan kompatibel di berbagai web browser.

"Paste Special" into Dreamweaver "Paste Special" ke Dreamweaver

If you are using Dreamweaver to author your web content, you can import Word content using the Paste Special option. Jika Anda menggunakan Dreamweaver ke penulis konten web Anda, Anda dapat mengimpor konten Word menggunakan opsi Khusus Tempel. Select all the content in your Word Document and Copy it to the clipboard. Pilih semua konten dalam Word Document dan Salin ke clipboard. Then open and empty page in Dreamweaver and right-click and select Paste Special... , or Ctrl + Shift + V . Kemudian terbuka dan halaman kosong dalam Dreamweaver dan klik kanan dan pilih Paste Special ..., atau Ctrl + Shift + V.

A dialog box will appear with four options: Sebuah kotak dialog akan muncul dengan empat pilihan:

  • Text only Teks saja
  • Text with structure (paragraphs, lists, tables, etc.) Teks dengan struktur (paragraf, daftar, tabel, dll)
  • Text with structure plus basic formatting (bold, italic) Ditambah struktur teks dengan format dasar (bold, italic)
  • Text with structure plus full formatting (bold, italic, styles). Ditambah struktur teks dengan format lengkap (tebal, miring, gaya).

There are also options to Retain line breaks (if there are any) and Clean up Word paragraph spacing. Ada juga pilihan untuk jeda baris Simpanlah (jika ada) dan ayat Firman Bersihkan spasi. Using any of the results will provide cleaner HTML than if you save as HTML in Word. Menggunakan salah satu hasil akan memberikan HTML bersih daripada jika Anda simpan sebagai HTML dalam Word. Text with structure or Text with structure plus basic formatting is usually the best option. Teks dengan struktur atau struktur plus Teks dengan pemformatan dasar biasanya merupakan pilihan terbaik.

Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard Diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard

A Word Document can also be converted to HTML with the Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard - external link for Microsoft Office. A Word Document juga dapat dikonversi menjadi HTML dengan diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard - external link untuk Microsoft Office. It is only available for the Windows operating system and requires the .NET framework. Hanya tersedia untuk sistem operasi Windows dan membutuhkan. NET framework. The Wizard is not a free tool, but there is a demonstration version available that allows conversion of a limited number of pages or slides. Wizard bukanlah perangkat gratis, tapi ada versi demonstrasi yang tersedia yang memungkinkan konversi sejumlah halaman atau slide. The Office conversion tool is probably better suited for PowerPoint presentations. Konversi Kantor Alat ini mungkin lebih cocok untuk presentasi PowerPoint. There is a Best Practices for Microsoft Word - external link reference manual that will inform you how to mark up the document so that the Word to HTML conversion process will be smoother. Ada Praktik Terbaik untuk Microsoft Word - external link referensi manual yang akan menginformasikan bagaimana cara mark up dokumen sehingga Word untuk proses konversi HTML akan lancar.

Alternatives to Word Alternatif ke Word

Microsoft Word is a powerful word processing tool, but the majority of Word users use a small percentage of the available features. Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang sangat kuat, namun sebagian besar pengguna Firman menggunakan persentase kecil dari fitur yang tersedia. If you are using Word to create basic documents, there are several alternatives to Word, many of which will create cleaner HTML from the start. Jika Anda menggunakan Word untuk membuat dokumen dasar, ada beberapa alternatif ke Word, banyak yang akan menciptakan pembersih HTML dari awal.

OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org - external link is a free suite of office tools similar to Microsoft Office. OpenOffice.org - external link adalah suite gratis alat kantor mirip dengan Microsoft Office. Writer is the equivalent of Word. Penulis adalah setara dengan Firman. Its interface is not as refined and it does not have all the options or macro support that Word has, but it is a viable alternative. Its antarmuka tidak seperti yang halus dan tidak memiliki semua pilihan atau dukungan makro Firman itu telah, tapi itu adalah alternatif. For more information read our tutorial on OpenOffice.org Writer . Untuk informasi lebih lanjut baca tutorial OpenOffice.org Writer.

Google Docs Google Docs

Google Docs - external link is quickly becoming a common alternative to Microsoft Word because it excels in several areas: collaboration between multiple authors, automatic backups and version tracking, and the ability to export to much cleaner HTML. Google Docs - external link dengan cepat menjadi alternatif umum Microsoft Word karena unggul dalam beberapa bidang: kolaborasi antara beberapa penulis, backup otomatis dan versi pelacakan, dan kemampuan untuk mengekspor ke HTML jauh lebih bersih. It is lacking in many features , such as macro support, proofing tools, and a good Find and Replace feature. Hal ini kurang di banyak fitur, seperti dukungan makro, pemeriksaan alat-alat, dan yang baik Cari dan Ganti fitur. A free Google account is required to create documents using Google Docs. Sebuah account Google gratis diperlukan untuk membuat dokumen menggunakan Google Docs.

A web authoring tool Sebuah web authoring tool

Almost any authoring tool ( Dreamweaver , Microsoft Frontpage or Expression Web , etc.) will create cleaner HTML than Word. Hampir semua alat authoring (Dreamweaver, Microsoft Frontpage atau Expression Web, dll) akan membuat HTML lebih bersih daripada Firman. If you are creating a simple document for the web, you may want to avoid Word altogether. Jika Anda membuat dokumen sederhana untuk web, Anda mungkin ingin menghindari Word sama sekali. This is clearly not a viable alternative for many documents, but it is something to keep in mind. Ini jelas bukan merupakan alternatif bagi banyak dokumen, tetapi itu adalah sesuatu yang perlu diingat.



Microsoft Word

Microsoft Word

Introduction Pendahuluan

Microsoft Word is currently the most common word processor on the market. Microsoft Word saat ini merupakan pengolah kata yang paling umum di pasar. Because it is so common, the .doc format has become the de facto format for text documents. Karena begitu umum, format. Doc telah menjadi de facto format untuk dokumen teks. Word files can also be used to create other file formats, such as PDF and HTML. File Word juga dapat digunakan untuk membuat format file lain, misalnya, PDF dan HTML. There are several things that can be done to make content created in Word more accessible. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk membuat konten yang dibuat dalam Word lebih mudah diakses.

Create Structured Documents Buat Structured Documents

Many people do not use true styles in Word. Banyak orang tidak menggunakan gaya benar dalam Word. For example, when creating a heading, they simply change the font, enlarge the font size, make it bold, etc. If this is done, the document has no real structure that can be discerned by a screen reader. Misalnya, saat membuat sebuah heading, mereka hanya mengubah font, memperbesar ukuran font, membuatnya berani, dll Jika hal ini dilakukan, dokumen tidak memiliki struktur nyata yang dapat dilihat oleh pembaca layar. In Word, the correct way to provide structure is to use Word styles. Di Word, cara yang benar untuk menyediakan struktur adalah dengan menggunakan gaya Word.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

The drop-down styles list allows you to create true headings, as well as apply any previously-created custom style. Drop-down daftar gaya memungkinkan Anda untuk membuat judul yang benar, serta menerapkan apa pun sebelumnya-menciptakan gaya kustom.

Gaya screenshot dari daftar drop-down

There are a couple of advantages of having true structure in Word documents. Ada beberapa keuntungan dari memiliki struktur yang benar dalam dokumen Word. First, when the file is exported to HTML, it will retain the structure, making it accessible to screen readers. Pertama, ketika file tersebut diekspor ke HTML, itu akan mempertahankan struktur, sehingga dapat diakses oleh pembaca layar. Second, the structure will also be retained when exported to PDF. Kedua, struktur juga akan tetap dipertahankan ketika diekspor ke PDF. In both cases, the added structure increases the readability of the document for people using screen readers. Dalam kedua kasus, struktur tambahan meningkatkan pembacaan dokumen bagi orang-orang menggunakan pembaca layar.

Word 2007 Word 2007

Word 2007 does a good job of encouraging the use of proper styles. Word 2007 melakukan pekerjaan yang baik untuk mendorong penggunaan gaya yang tepat. About half of the default toolbar is devoted to styles. Sekitar setengah dari toolbar standar dikhususkan untuk gaya. This is undoubtedly the single greatest accessibility improvement in Word 2007. Ini pasti merupakan satu peningkatan aksesibilitas terbesar di Word 2007.

Screenshot gaya toolbar di Word 2007

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Styles on Word for Mac are available in the Formatting palette. Styles pada Word untuk Mac tersedia dalam palet Format. The Styles dropdown list is similar to the list found in Word 2000-2003 for Windows. Daftar dropdown Styles mirip dengan daftar yang ditemukan di Word 2000-2003 untuk Windows.

screenshot gaya dropdown list di Word for Mac

Provide Alternative Text for Images Sediakan Alternatif Teks untuk Foto

Before exporting to HTML or PDF, alternative text must be added for all images. Sebelum mengekspor ke HTML atau PDF, teks alternatif harus ditambahkan untuk semua gambar.

Note Catatan

Embedded charts, tables, or other complex elements should be given a text description within the context of the document itself. Embedded grafik, tabel, atau elemen-elemen kompleks lainnya harus diberi deskripsi teks dalam konteks dokumen itu sendiri.

Word 2000-2003 Firman 2000-2003

To provide alternative text, Right-click on the image, then select Format Picture . Untuk memberikan alternatif teks, klik kanan pada gambar, lalu pilih Format Picture.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Web tab and then add the appropriate alternative text. Pilih tab Web, kemudian tambahkan teks alternatif yang sesuai.

Screenshot Web tab teks di Word. Kata-kata GELOMBANG Versi 4,0 muncul di lapangan.

Word 2007 Word 2007

Adding alt text to images has become much less intuitive in Word 2007. Menambahkan alt teks pada gambar-gambar telah menjadi jauh kurang intuitif dalam Word 2007. To add alternative text, right-click on the picture and select Size . Untuk menambahkan teks alternatif, klik kanan pada gambar dan pilih Ukuran.

A dialog box will appear. Sebuah kotak dialog akan muncul. Select the Alt Text tab. Pilih tab Teks Alt. You will notice that the image filename is entered into the field by default. Anda akan melihat bahwa nama file gambar dimasukkan ke lapangan secara default. The filename is never appropriate alternative text. Nama file tidak pernah tepat teks alternatif. This functionality will almost certainly result in misuse of the alt attribute. Fungsi ini hampir pasti menghasilkan penyalahgunaan atribut alt.

Screenshot teks alt tab di Word 2007. Kata logo.gif muncul di lapangan secara default.

Replace the filename with appropriate alternative text. Ganti nama file dengan teks alternatif yang tepat. For this image, it would be something like "WebAIM - Web Accessibility in Mind". Untuk gambar ini, akan menjadi sesuatu seperti "WebAIM - Web Accessibility in Mind".

Word 2004 for Mac Word 2004 untuk Mac

Important Penting

There is no way to add alt text to images in Word 2004 for Mac. Tidak ada cara untuk menambahkan alt teks pada gambar-gambar di Word 2004 untuk Mac.

Data Tables and Accessibility Issues Data Tabel dan Aksesibilitas Masalah

There is no way to assign the table header or element to a table cell within Word. Tidak ada cara untuk menetapkan tabel header atau elemen ke dalam sel tabel Word. While you can indicate that a row should "Repeat as header on the top of each page" in the Table Properties menu, this does not create the appropriate table headers. Meskipun Anda dapat menunjukkan bahwa baris harus "Ulangi sebagai header di bagian atas setiap halaman" di menu Table Properties, hal ini tidak membuat header tabel yang sesuai. Instead, the cells will all be contained in a element. Sebaliknya, sel-sel akan semua akan terkandung dalam elemen. The , , and are used to divide the tables into the three main parts of a data table. The dan digunakan untuk membagi tabel menjadi tiga bagian utama dari tabel data. While the inclusion of the element poses no problems, it does not replace the need for the element. Sementara dimasukkannya elemen tidak menimbulkan masalah, hal itu tidak menggantikan kebutuhan untuk elemen.

Convert Word to HTML Convert Word ke HTML

Save the File as (Filtered) HTML Simpan file sebagai (Disaring) HTML

When saving a Word document as HTML, the structure and alt text will be retained in the final document. Ketika menyimpan dokumen Word sebagai HTML, struktur dan alt teks akan dipertahankan dalam dokumen akhir. To save as HTML, select File > Save as Web Page... . Untuk menyimpan sebagai HTML, pilih File> Save as Web Page .... In Word 2007, select the Word logo in the upper right corner and then select Save As . Di Word 2007, pilih Firman logo di sudut kanan atas kemudian pilih Save As.

Screenshot dari menu file di Word yang menunjukkan 'save as halaman web' pilihan

In Office XP or later, there are two options for exporting to HTML: Pada Office XP atau lambat, ada dua pilihan untuk mengekspor ke HTML:

  • Save as Web Page Save as Web Page
  • Save as Web Page, Filtered Save as Web Page, Disaring
Screenshot dari 'save as type' list di Word, menunjukkan 'halaman Web, disaring' pilihan

The advantage of the "Web Page" option is that the page will look almost exactly like the printed document. Keuntungan dari "Web Page" opsi adalah bahwa halaman akan terlihat hampir sama persis seperti dokumen dicetak. The advantage of the "Web Page, Filtered" option is that the underlying code will be much cleaner, the file size is significantly smaller, and most, if not all, of the look and feel of the original document is retained. Keuntungan dari "Web Page, Difilter" pilihan adalah bahwa kode yang mendasari akan jauh lebih bersih, ukuran file secara signifikan lebih kecil, dan sebagian besar, jika tidak semua, dari tampilan dan nuansa dari dokumen asli dipertahankan.

In terms of accessibility, both options are acceptable, as long as the source file was created with structure and with alternative text for images, the document does not contain any data tables, and other accessibility principles are applied. Dalam hal aksesibilitas, kedua pilihan dapat diterima, selama berkas sumber ini dibuat dengan struktur dan dengan teks alternatif untuk gambar, dokumen ini tidak mengandung tabel data, dan lain-lain diterapkan prinsip-prinsip aksesibilitas. Because of the reduced amounts of Internet Explorer-specific markup, Filtered web pages are more likely to be supported and compatible in various web browsers. Karena dapat mengurangi jumlah Internet Explorer-markup tertentu, halaman web Difilter lebih cenderung harus didukung dan kompatibel di berbagai web browser.

"Paste Special" into Dreamweaver "Paste Special" ke Dreamweaver

If you are using Dreamweaver to author your web content, you can import Word content using the Paste Special option. Jika Anda menggunakan Dreamweaver ke penulis konten web Anda, Anda dapat mengimpor konten Word menggunakan opsi Khusus Tempel. Select all the content in your Word Document and Copy it to the clipboard. Pilih semua konten dalam Word Document dan Salin ke clipboard. Then open and empty page in Dreamweaver and right-click and select Paste Special... , or Ctrl + Shift + V . Kemudian terbuka dan halaman kosong dalam Dreamweaver dan klik kanan dan pilih Paste Special ..., atau Ctrl + Shift + V.

A dialog box will appear with four options: Sebuah kotak dialog akan muncul dengan empat pilihan:

  • Text only Teks saja
  • Text with structure (paragraphs, lists, tables, etc.) Teks dengan struktur (paragraf, daftar, tabel, dll)
  • Text with structure plus basic formatting (bold, italic) Ditambah struktur teks dengan format dasar (bold, italic)
  • Text with structure plus full formatting (bold, italic, styles). Ditambah struktur teks dengan format lengkap (tebal, miring, gaya).

There are also options to Retain line breaks (if there are any) and Clean up Word paragraph spacing. Ada juga pilihan untuk jeda baris Simpanlah (jika ada) dan ayat Firman Bersihkan spasi. Using any of the results will provide cleaner HTML than if you save as HTML in Word. Menggunakan salah satu hasil akan memberikan HTML bersih daripada jika Anda simpan sebagai HTML dalam Word. Text with structure or Text with structure plus basic formatting is usually the best option. Teks dengan struktur atau struktur plus Teks dengan pemformatan dasar biasanya merupakan pilihan terbaik.

Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard Diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard

A Word Document can also be converted to HTML with the Virtual508.com Accessible Web Publishing Wizard - external link for Microsoft Office. A Word Document juga dapat dikonversi menjadi HTML dengan diakses Virtual508.com Web Publishing Wizard - external link untuk Microsoft Office. It is only available for the Windows operating system and requires the .NET framework. Hanya tersedia untuk sistem operasi Windows dan membutuhkan. NET framework. The Wizard is not a free tool, but there is a demonstration version available that allows conversion of a limited number of pages or slides. Wizard bukanlah perangkat gratis, tapi ada versi demonstrasi yang tersedia yang memungkinkan konversi sejumlah halaman atau slide. The Office conversion tool is probably better suited for PowerPoint presentations. Konversi Kantor Alat ini mungkin lebih cocok untuk presentasi PowerPoint. There is a Best Practices for Microsoft Word - external link reference manual that will inform you how to mark up the document so that the Word to HTML conversion process will be smoother. Ada Praktik Terbaik untuk Microsoft Word - external link referensi manual yang akan menginformasikan bagaimana cara mark up dokumen sehingga Word untuk proses konversi HTML akan lancar.

Alternatives to Word Alternatif ke Word

Microsoft Word is a powerful word processing tool, but the majority of Word users use a small percentage of the available features. Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang sangat kuat, namun sebagian besar pengguna Firman menggunakan persentase kecil dari fitur yang tersedia. If you are using Word to create basic documents, there are several alternatives to Word, many of which will create cleaner HTML from the start. Jika Anda menggunakan Word untuk membuat dokumen dasar, ada beberapa alternatif ke Word, banyak yang akan menciptakan pembersih HTML dari awal.

OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org - external link is a free suite of office tools similar to Microsoft Office. OpenOffice.org - external link adalah suite gratis alat kantor mirip dengan Microsoft Office. Writer is the equivalent of Word. Penulis adalah setara dengan Firman. Its interface is not as refined and it does not have all the options or macro support that Word has, but it is a viable alternative. Its antarmuka tidak seperti yang halus dan tidak memiliki semua pilihan atau dukungan makro Firman itu telah, tapi itu adalah alternatif. For more information read our tutorial on OpenOffice.org Writer . Untuk informasi lebih lanjut baca tutorial OpenOffice.org Writer.

Google Docs Google Docs

Google Docs - external link is quickly becoming a common alternative to Microsoft Word because it excels in several areas: collaboration between multiple authors, automatic backups and version tracking, and the ability to export to much cleaner HTML. Google Docs - external link dengan cepat menjadi alternatif umum Microsoft Word karena unggul dalam beberapa bidang: kolaborasi antara beberapa penulis, backup otomatis dan versi pelacakan, dan kemampuan untuk mengekspor ke HTML jauh lebih bersih. It is lacking in many features , such as macro support, proofing tools, and a good Find and Replace feature. Hal ini kurang di banyak fitur, seperti dukungan makro, pemeriksaan alat-alat, dan yang baik Cari dan Ganti fitur. A free Google account is required to create documents using Google Docs. Sebuah account Google gratis diperlukan untuk membuat dokumen menggunakan Google Docs.

A web authoring tool Sebuah web authoring tool

Almost any authoring tool ( Dreamweaver , Microsoft Frontpage or Expression Web , etc.) will create cleaner HTML than Word. Hampir semua alat authoring (Dreamweaver, Microsoft Frontpage atau Expression Web, dll) akan membuat HTML lebih bersih daripada Firman. If you are creating a simple document for the web, you may want to avoid Word altogether. Jika Anda membuat dokumen sederhana untuk web, Anda mungkin ingin menghindari Word sama sekali. This is clearly not a viable alternative for many documents, but it is something to keep in mind. Ini jelas bukan merupakan alternatif bagi banyak dokumen, tetapi itu adalah sesuatu yang perlu diingat.

WebAIM is an initiative of: WebAIM adalah sebuah inisiatif dari:
Pusat Penyandang Cacat (CPD) Universitas Negeri Utah